Le Vivat recherche un(e) attaché(e) d'administration

Le Vivat, scène conventionnée danse et théâtre - Armentières recrute

un(e) ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION (F/H)

Association de droit privé de plus de 20 ans d’existence et comptant 14 salariés, le Vivat est une scène conventionnée danse et théâtre, située à Armentières, à 20 km de Lille.

Le projet du Vivat se décompose en 3 axes majeurs :

- Soutien à la jeune création contemporaine chorégraphique, théâtrale et transdisciplinaire,

- Accompagnement des publics par une importante politique de médiation,

- Diffusion d’une quarantaine de spectacles par saison en danse, théâtre, musique et variétés, du festival « Vivat la danse ! » (15ème édition), d’une vingtaine d’accueils de spectacles à destination du jeune public et d’une quinzaine d’accueils associatifs et municipaux.

PROFIL

En collaboration avec la directrice et principalement l’administratrice, l’attaché(e) d’administration aura notamment les missions suivantes :

Gestion de l’association

- Secrétariat de direction

- Rédaction et relecture de contrats (résidence, coproduction, cession …) et suivi de certains aspects logistiques de l’activité

- Tenue du planning de l’établissement
- Assistanat dans la gestion de production et de tournée

- Etablissement de tableaux de bord et collecte d’informations pour l’alimentation des critères d’appréciation

Gestion du personnel

- Etablissement des suivis de temps du personnel

- Etablissement des tableaux de paie pour les salariés occasionnels

- Etablissement des feuilles de salle

- Mise en oeuvre et suivi des actions au sein du plan de formation

Suivi juridique de l’association

- Assistanat à la préparation des réunions (bureau, CA, AG) de l’association et à la rédaction de leurs compte-rendus et suivi des aspects juridiques

Vie de l’association

- Présence certains soirs et week-ends en fonction de la programmation

- Prospection artistique éventuelle

STATUT

CDD de 12 mois à temps partiel (20h / semaine) à pourvoir dès le 2 janvier 2012.

Lieu de travail : Armentières. Permis B nécessaire. Rémunération sur base de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles. Remplir les conditions d’un CUI / CAE.

CANDIDATURE Lettre de motivation et C.V. à adresser, par mail uniquement, à Mélanie Hanscotte - administratrice : mhanscotte@levivat.net avant le 31 décembre 2011